Beneficiario del CERDEM

Presenta el reclamo en la Oficina de Recursos Humanos de la respectiva dependencia, y solicita la emisión de su CERDEM, presenta fotocopia de la cédula de identidad personal.

Instituciones Públicas

Unidad Administrativa u Oficina Institucional de Recursos Humanos

Recibe el reclamo del funcionario, fotocopia de la cédula de identidad personal, solicita que complete el Formulario Núm. 3 “Solicitud de CERDEM para los Omitidos”, y le adjunta la fotocopia de la cédula de identidad personal.

Realiza las investigaciones correspondientes, verifica y valida que la institución cuente con información del beneficiario, de ser así, adjunta fotocopia de dicha documentación al Formulario Núm. 3 “Solicitud de CERDEM”, de lo contrario, solicita a la Caja de seguro Social el Registro de Cuotas Pagadas.

Confecciona nota dirigida a la Contraloría General, adjunta documentos sustentadores y la información por medio magnético, tramita la autorización en la nota de la máxima autoridad o quien él delegue y envía a la Contraloría General.

Formulario 3

Beneficiario del CERDEM

Completa el “Reposición de CERDEM” Formulario Núm.4, adjunta fotocopia de la cédula de identidad personal y del CERDEM, mal confeccionado.

Entrega a la Oficina Institucional de Recursos Humanos de la institución pública respectiva.

Institución Pública

Oficina Institucional de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de corrección de CERDEM con los documentos sustentadores adjuntos, verifica que esté correcta.

Confecciona nota remisoria y adjunta información por medio magnético, tramita la autorización en la nota de la máxima autoridad o quien él delegue, coloca sello de anulado a los CERDEM y envía a la Contraloría General.

Formulario 4

Beneficiario del CERDEM

Solicita a la Oficina Institucional de Recursos Humanos del Ministerio de Economía y Finanzas la emisión del CERDEM, mediante la “Solicitud Emisión de CERDEM – Entidades Inexistentes” Formulario Núm.5, adjunta fotocopia de la cédula de identidad personal.

Ministerio de Economía y Finanzas

Oficina Institucional de Recursos Humanos

Recibe la Solicitud Emisión de CERDEM, con la fotocopia de cédula adjunta, procede a solicitar a la Caja de Seguro Social las cuotas pagadas de seguro social, una vez son recibidas se le adjunta al formulario.

Realiza las revisiones correspondientes, esta información debe recabarse y presentarse a través de medio magnético.

Confeccionan nota remisoria debidamente autorizada por la máxima autoridad o en quien el delegue tal responsabilidad, envía a la Contraloría General los documentos físicos y a través de medio magnético.

Formulario 5

Beneficiarios:

Presenta en la Oficina Institucional de Recursos Humanos de la Entidad respectiva, el reclamo de los CERDEM, a que tiene derecho el funcionario fallecido, adjunta el Certificado de Defunción emitido por el Tribunal Electoral y copia de la certificación que lo acredita como beneficiario o pariente con grado de consanguinidad (esposa, hijos, padre, madre, etc.).

Si la solicitud corresponde a una entidad inexistente, entregará la misma en la Oficina Institucional de Recursos Humanos del Ministerio de Economía y Finanzas. (Esta institución deberá solicitar a la Caja de Seguro Social, el Registro Impreso de Cuotas Pagadas en el Seguro Social cotizadas por el fallecido, para adjuntar a la solicitud).

Formulario 6

Beneficiario del CERDEM

Completa la “Comunicación de CERDEM (Destruido, Deteriorado, Robado, Hurtado o Extraviado)” Formulario Núm.7, adjunta la copia del Reporte de Documento Extraviado (si es el caso), interpuesta en el Centro de Recepción de Denuncias del Ministerio Público, o de la denuncia (si es robado o hurtado), interpuesta en la Dirección de Investigaciones Judiciales (DIJ).

Si el CERDEM es deteriorado con rastro, lo adjunta al Formulario, para que se proceda con la anulación y emisión del nuevo. Si el CERDEM es deteriorado sin rastro, se procederá a tratar como un CERDEM extraviado (presentar el “Reporte de

Documentos Extraviados”, emitido por el Centro de Recepción de Denuncias, del Ministerio Público.

Coordina con la entidad respectiva para que se envíe a la Contraloría General de la República.

Formulario 7